Как правильно оформить на работу иностранцы

При приеме на работу в российскую организацию иностранца владелец или ответственный за найм кадров специалист должен учитывать законодательные требования. Действует четкий регламент взаимодействия с данной категорией соискателей. При устройстве мигранта на работу только разрешения может быть недостаточно – нужны и другие бумаги, тщательное изучение конкретной ситуации. Раньше мы уже писали о том, как открыть магазин, сегодня поговорим о порядке приема на работу иностранцев.

Вопросы статуса

До трудоустройства иностранного гражданина вам нужно будет точно определить статус его нахождения в стране – от статуса во многом зависит процедура найма. Возможные варианты:

• специалист высокой квалификации;
• беженцы из Украины (на данный момент действует упрощенная схема трудоустройства, но сначала обязательно оформить специальное удостоверение);
• граждане ЕАЭС (им достаточно пакета документов, как у граждан РФ).

Обратите внимание: сотруднику не требуется предоставлять полис ДМС в том случае, если у работодателя с конкретной компанией оформлена договоренность на предоставление платных услуг иностранцам. В такой ситуации можно сделать полис ОМС в организации, которая сотрудничает с работодателем.

Особенности трудоустройства

Нанимать на работу иностранцев могут индивидуальные предприниматели и юридические лица. Процедура имеет ряд особенностей, правила трудоустройства зависят от статуса соискателя.

Как и в ситуации с сотрудником из России, с мигрантом может заключаться два типа трудовых договоров – ГПХ и стандартный. Обычный трудовой договор обязывает нового сотрудника следовать принятому в организации распорядку, выполнять инструкции в полном объеме. ГПХ-соглашение обязывает исполнять своевременно все текущие задачи и строго соблюдать дедлайны.

Важно. Тип договора с иностранцем не играет роли – работодателю в любом случае потребуется полный перечень разрешений для законного трудоустройства соискателя.

Обязательный к предоставлению пакет документов включает:

• разрешение на ведение трудовой деятельности;
• диплом или другое подтверждение квалификации;
• паспорт.

На данный момент законодательство РФ допускает возможность заключения соглашения о сотрудничестве между российской компанией и иностранцем в случае приема на работу без предоставления полного пакета документов. Но действие договора начнется после оформления разрешения.

Требования к гражданам ЕАЭС

Данная категория соискателей при подаче заявления на трудоустройство должна предоставлять:

• сведения о регистрации;
• трудовую книжку российского образца (если есть);
• СНИЛС (в случае постоянного проживания в стране);
• документ о полученном образовании.

Счет в пенсионном фонде, трудовая нужны не только для местных граждан, но и для иностранцев. Если у соискателя из другой страны отсутствуют определенные документы, за их оформление берется компания-работодатель.

Когда разрешение не требуется

В соответствие с положениями памятки МВД РФ, разрешение для работы не нужно:

• участникам программ переселения соотечественников из-за границы;
• сотрудникам международных компаний, дипломатам и их домашнему персоналу;
• сотрудникам иностранных компаний, которые выполняют в России монтаж, сервис и обслуживание оборудования импортного производства;
• иностранным студентам;
• педагогам, научным сотрудникам;
• работникам культурно-социальной сферы;
• беженцам;
• гражданам ЕАЭС;
• медикам.

В ситуациях, когда иностранец не подходит под вышеуказанные категории, для официального оформления ему нужно будет сделать разрешение на работу. Его оформляют в отделении МВД по миграционным вопросам.

Порядок оформления

Для официального трудоустройства иностранец и работодатель должны подписать соответствующий договор. Трудовой контракт оформляется на русском языке, возможен его перевод в случае необходимости. В соглашении указывается та же информация, что для граждан РФ, дополнительно вносятся сведения о документах, которые допускают мигранта к работе в конкретной компании.

Важно. Специальность или должность, на которую устраивается иностранец, должна отвечать условиям разрешения – это строгое требование.

Кроме этого, в контракте прописываются условия предоставления медицинской помощи сотрудникам не из России, реквизиты ДМС и сведения о договоре компании-работодателя с обслуживающей организацией. Этапы оформления иностранца на работу:

• Подготовка бумаг. Этим кандидат обычно занимается самостоятельно, но возможно и подключение компании, запросившей конкретного специалиста. Если мигрант является гражданином страны, с которой у России действует визовый режим, работодатель сначала делает разрешение на прием специалиста сам.
• Определение статуса. Предполагает анализ предоставленного пакета документов. При наличии ВНЖ кандидата относят к постоянно проживающим в стране. Если в паспорте проставлен штамп с разрешением на временное проживание, он имеет статус временно проживающего. Миграционная карта или виза есть у временно пребывающих лиц. Исключение составляют только граждане Беларуси – они могут находиться в РФ со своим паспортом.
• Анализ гражданства. Самый простой этап в цепочке: для определения гражданства потенциального сотрудника нужно удостоверение личности.
• Официальное оформление на работу. Для заключения трудового договора подготавливается соответствующий приказ, информация вносится в трудовую, оформляется личная карточка сотрудника.

Следование этим этапам позволяет проводить процедуру трудоустройства по всем правилам и избегать лишних проблем в будущем. Заниматься оформлением мигранта может владелец компании или ответственный специалист.

Частые проблемы с трудоустройством мигрантов

Основные проблемы при приеме на работу иностранцев касаются нехватки определенных бумаг или их некорректного оформления. Отсутствие ИНН не относят к грубым нарушениям, но работодателю придется объясняться с ПФР. У легальных мигрантов идентификационный код должен быть, поэтому при трудоустройстве внимательно все проверьте – это поможет исключить риски и избавит вас от лишних проблем в будущем.

Довольно часто у иностранных граждан нет трудовой книжки и/или СНИЛС. Вариант стандартный, поскольку эти документы есть только у тех соискателей, которые раньше работали в российских компаниях. Но без книжки и СНИЛС принимать лицо на работу нельзя – работодатель должен оформить их.

Все остальные документы, о которых мы писали выше, должны быть обязательно. Их отсутствие – грубое нарушение закона. Пересечь границу без паспорта легально не выйдет, как и работать без соответствующего разрешения. Работодатель, который соглашается брать на работу проблемного сотрудника, рискует перед проверяющими органами.

Как сделать приглашение

Российский работодатель может сделать иностранному гражданину приглашение для работы в его компании. Подготовка такой бумаги заметно сокращает время получения разрешений. Оформление приглашения – государственная услуга, подведомственная миграционному отделу МВД. Сегодня она доступна в том числе дистанционно на сайте Госуслуги.

Важно. Приглашение можно делать не только для будущего сотрудника с иностранным гражданством, но и для членов его семьи. Но на приглашение мигрантов для въезда в РФ действуют квоты, а число приглашений для ВКС не лимитировано.

Для оформления приглашения иностранца в РФ на работу нужны:

• ГПХ либо трудовой договор;
• соответствующее ходатайство;
• гарантийные письма (подтверждают, что иностранец обеспечен жильем, медицинским сервисом и деньгами на проживание на время своего нахождения в стране).

В гарантийном письме обязательно указываются данные лица, которое приглашают, сроки и цель его пребывания в стране, а также подробная информация о компании.

Порядок уведомления государственных органов

Компании-работодателю нужно не только собрать пакет бумаг, заключить трудовое соглашение с мигрантом, но и направить соответствующее уведомление в государственные органы. Заявление подают в подразделение МВД по миграционным вопросам в месте регистрации компании. Существуют конкретные сроки подачи уведомления – это три дня с момента подписания соглашения.

Важно. Отчитываться перед МВД не придется только за сотрудников из Беларуси.

Подавайте уведомление на бланке, который приводится в ведомственном приказе МВД от 2020 года. Подача письма возможна лично (являйтесь в подразделение МВД в месте регистрации компании), заказным письмом почтой России или через портал Госуслуги. Уведомлять нужно МВД, налоговая получит информацию автоматически в рамках работы межведомственной системы обмена данными.

Расчет налогов с зарплаты иностранных сотрудников

Мы разобрали порядок трудоустройства иностранных граждан, теперь затронем не менее важный вопрос – он касается начисления налогов с дохода. НДФЛ и ставка по страховым взносам будут зависеть от:

• времени нахождения в стране;
• гражданства;
• наличия ВКС статуса;
• прочих факторов.

Стандартная ставка по страховым взносам начисляется с заработной платы мигрантов, которые имеют РВП, ВНЖ либо гражданство ЕАЭС. Усеченные ставки применяются при наличии визы, миграционной карты либо патента. Это правило не касается пенсионных взносов – платежи в фонд перечисляются в стандартном формате.

Нулевая ставка по страховым взносам начисляется на ВКС зарплаты при условии, что они не являются гражданами ЕАЭС. Прочие суммы взносов стандартные. Ставка 13% НДФЛ применяется по отношению к оплате труда работающих по патенту специалистов выходцев из зоны. Аналогичная ставка действует для беженцев, иностранных сотрудников, у которых есть подтверждение факта пребывания в РФ в течение 183 дней за последний год.

Санкции, предполагаемые за нарушения

Прием на работу иностранных граждан должен осуществляться согласно законодательным требованиям. Если работодатель проигнорирует их, то рискует получить немалые штрафы и серьезные предупреждения. Сумма санкций зависит от типа наружения и категории компании:

• 5-10 тыс. рублей платит ИП, 10-20 тыс. директор и 50-100 тыс. организация за не оформленный или составленный с нарушениями трудовой договор;
• 35-50 тыс. рублей штрафа налагается на руководителя или 400-800 на компанию, ИП в случае отсутствия уведомления о составлении либо расторжении договора, пропуска сроков (для Москвы, СПБ и областей эти суммы выше – до 70 тыс. и 1 млн. рублей соответственно);
• 40-50 тыс. штраф налагается на директора и 400-500 тыс. на ИП либо компанию при отсутствии постановки иностранного гражданина на миграционный учет;
• 45-50 тыс. рублей штрафа должен будет заплатить директор и 800 тыс.-1 млн. компания при превышении допустимого лимита иностранных сотрудников в штате.

Есть вероятность временной приостановки деятельности компании на срок трех месяцев. Поэтому не рискуйте – ответственно подходите к решению текущих вопросов, при необходимости обращайтесь за консультацией к специалистам. Сфера строго контролируется, поэтому проще, дешевле и правильнее будет сразу соблюдать закон, чем потом исправлять ошибки и платить крупные штрафы.