Офис компании Аудстон в Санкт-Петербурге

Онлайн бухгалтерия для агентства недвижимости

Управление доходами и расходами, налоговая оптимизация, полная прозрачность финансов агентства

Точный учет доходов от сделок и управление потоками расходов

Налоговая оптимизация: выбор системы УСН или ОСНО с расчетом экономии

Защита от налоговых рисков и полная готовность к проверкам ФНС

6 причин доверить бухгалтерию Аудстон

1

Опыт в сфере недвижимости с 2018 года

Работаем с агентствами, портальными сайтами и сетями филиалов. Знаем все особенности: структура доходов от комиссионных сделок, управление операционными расходами (зарплаты, аренда, маркетинг), учет страховых взносов на штатных сотрудников, оптимизация расходов на каждого работника

2

Полный контроль финансовых потоков агентства

Настроим 1С для отслеживания всех доходов (по сделкам, по направлениям, по филиалам), всех расходов (фонд оплаты труда, аренда, коммунальные, рекламу), дебиторской и кредиторской задолженности. Вы видите реальную картину прибыльности в любой момент. Никаких черных ящиков

3

Выбор оптимальной налоговой системы для вашего объема

Анализируем вашу структуру доходов и расходов, рассчитываем налоговую нагрузку при УСН 6%, УСН 15% и ОСНО. Показываем, на каких порогах выгодно переходить с одной системы на другую. Рассчитываем страховые взносы на сотрудников (30% до 2,979 млн, потом 15,1%). Экономим вам реальные деньги

4

Круглогодичная поддержка и консультации - 12 месяцев в году

На связи всегда. Вопросы по налогам, по расчетам с сотрудниками, по авансовым платежам, по договорам подряда с подрядчиками, по учету основных средств и амортизации - все решаются оперативно. Не нужно разбираться самому, юрист агентства в курсе

5

Полная защита от ошибок, штрафов и проверок ФНС

Каждый документ проверяется специалистом перед отправкой. Правильно рассчитываем налог на прибыль и авансовые платежи (квартальные), своевременно платим страховые взносы (ежемесячные). Следим за сроками подачи всех деклараций. При проверке ФНС - полная документация и защита по контракту

6

Гибкость и масштабируемость - растет агентство, растет наша команда

Легко открыть филиал, добавить новые направления (аренда, управление, инвестиции), нанять штатных сотрудников, изменить налоговую систему. Нам не нужно нанимать в штат - просто масштабируемся вместе с вами. Ваш рост нам только на пользу

Оставьте заявку на консультацию

Я согашаюсь с условиями
обработки персональных данных

Финансовое управление агентством недвижимости — критическая задача, от которой зависит платежеспособность, управляемость роста и отсутствие конфликтов с налоговой.

Особенности налогообложения агентств недвижимости в 2026 году

Агентство недвижимости — это бизнес с уникальной структурой доходов и расходов: комиссионные поступления от сделок, переменные объемы в зависимости от сезона, необходимость содержания штата, расходы на маркетинг и аренду. Это требует особого подхода к налоговому планированию.

В 2026 году агентство недвижимости может работать на одной из трех систем налогообложения:

  1. УСН «Доходы» (6%) — самая простая. Платите 6% от всех доходов (комиссии от сделок), не учитываете расходы. Лимит дохода: 490,5 млн рублей в год. Подходит, если расходы минимальны или вы только начинаете.
  2. УСН «Доходы минус расходы» (15%) — оптимальна для агентств с реальными расходами (зарплата сотрудников, аренда офиса, рекламу, коммунальные). Налоговая база = (доходы − документально подтвержденные расходы), налог 15%. Часто дает экономию 30-50% по сравнению с УСН 6%.
  3. ОСНО (общая система) — обязательна для агентств с доходом свыше 490,5 млн рублей в год. Налог на прибыль (20%), НДС (20% с 2026 года), но есть право на вычеты. Для крупных сетей.

Главные вызовы агентств недвижимости и как мы их решаем

Управление доходами с переменными объемами сделок

Проблема: летом продаж больше, зимой меньше. Комиссии поступают неравномерно. Нужно прогнозировать налоговые авансовые платежи, управлять денежными потоками, планировать фонд оплаты труда.

Решение Аудстон: в 1С настраиваем автоматический расчет поступлений по месяцам, планируем авансовые платежи на основе реального прогноза. Показываем, когда у вас будут пиковые поступления и спады. Вы заранее готовитесь к платежам и не попадаете в ситуацию, когда денег нет, а налог платить нужно.

Контроль операционных расходов и рентабельности

Это ключевой показатель для агентства. Сколько вы тратите на одного сотрудника? Какова средняя комиссия по сделке? Рентабельна ли аренда в этом районе? На каких операциях вы теряете деньги?

Решение Аудстон: построим аналитику по расходам — зарплаты сотрудников, фиксированные и переменные расходы, расходы на филиал или направление. Вы увидите, где протечки, и сможете принять управленческие решения.

Налоговая система: УСН 6% или УСН 15%?

Многие агентства по инерции остаются на УСН 6%, хотя УСН 15% может быть выгоднее. Если ваши расходы (зарплаты, аренда, маркетинг) составляют 40% и выше от доходов, переход на УСН 15% экономит деньги.

Пример: агентство с доходом 3 млн рублей в год и расходами 1,2 млн (40%):

  • УСН 6%: налог = 3 млн × 6% = 180 000 рублей;
  • УСН 15%: налог = (3 млн − 1,2 млн) × 15% = 270 000 рублей. Не выгодно.

Но если расходы 2 млн (67%):

  • УСН 6%: налог = 3 млн × 6% = 180 000 рублей;
  • УСН 15%: налог = (3 млн − 2 млн) × 15% = 150 000 рублей. Выгодно на 30 000.

Решение Аудстон: рассчитаем для вас оба варианта на основе реальных доходов и расходов. Покажем, какая система выгоднее именно вам.

Страховые взносы на сотрудников — планирование и контроль

Если у вас есть штатные сотрудники (администраторы, бухгалтеры, координаторы сделок), нужно платить страховые взносы:

  • 30% от зарплаты в пределах предельной базы (2,979 млн рублей в год на одного сотрудника);
  • 15,1% с суммы, превышающей предельную базу.

Это существенная статья расходов: на сотрудника с зарплатой 100 000 в месяц взносы составляют 30 000. За год это может быть 100 000+ на человека.

Решение Аудстон: рассчитываем взносы правильно, платим в срок, не пропускаем пороги. Помогаем планировать фонд оплаты труда так, чтобы минимизировать взносы (например, при премировании) в рамках закона.

Учет основных средств и амортизация

Агентства часто покупают мебель, оборудование, делают ремонт. В 1С нужно правильно учесть основные средства и амортизацию. Это влияет на налоговую базу.

Решение Аудстон: ведем реестр основных средств, рассчитываем амортизацию согласно методам (прямолинейному или ускоренному), отражаем в налоговом учете.

Авансовые платежи и сроки отчетности

При УСН в 2026 году нужно платить авансовые платежи по налогам квартально:

  • 1-й квартал: 25 апреля;
  • 2-й квартал: 25 июля;
  • 3-й квартал: 25 октября.

Декларация сдается до 25 апреля следующего года. Если пропустить срок — штраф 5% от суммы налога в месяц, максимум 30%.

Решение Аудстон: напоминаем о сроках, готовим платежи, следим, чтобы ничего не пропустить.

Отчетность, которую нужно сдавать в 2026 году

При УСН:

  • Авансовые платежи по налогам (3 раза в год: 25 апреля, 25 июля, 25 октября);
  • Декларация УСН (до 25 апреля следующего года);
  • 6-НДФЛ (ежеквартально, если есть наемные сотрудники);
  • РСВ (расчет по взносам, ежеквартально, не позднее 25 числа следующего месяца);
  • Персонифицированные сведения (ежегодно до 25 марта);
  • При доходах свыше 20 млн рублей — регистрация плательщика НДС и квартальные декларации.

При ОСНО:

  • Налоговая декларация по налогу на прибыль (ежегодно);
  • НДС-декларация (ежеквартально);
  • Авансовые платежи по налогу на прибыль (ежеквартально);
  • 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения (как при УСН).

Решение Аудстон: мы готовим и сдаем все отчеты в электронном виде в установленные сроки. Вы только подписываете документы и получаете копию. Ничего не теряется.

Почему Аудстон лучше штатного бухгалтера для агентства

  1. Специализация: мы работаем именно с агентствами недвижимости, знаем все особенности бизнеса — от структуры доходов до сезонных колебаний;
  2. Экономия: штатный бухгалтер стоит от 60 000 рублей в месяц (+ отпускные, больничные, оборудование, подготовка). Аудстон: от 15 000 рублей;
  3. Команда: если один специалист болеет или уходит, работа не останавливается. 12 месяцев в году вас поддерживает стабильная команда;
  4. Автоматизация: мы используем 1С, интегрируем с вашей CRM, настраиваем автоматический расчет комиссий и платежей. Меньше ручной работы, больше точности;
  5. Юридическая защита: наши услуги застрахованы дополнительным контролем. Если что-то пойдет не так — мы отвечаем по контракту и несем финансовую ответственность.

На бесплатной консультации мы проверим текущее состояние финансов вашего агентства, покажем потенциальные налоговые риски, рассчитаем оптимальную налоговую систему и покажем, сколько вы сможете сэкономить за счет правильного управления расходами и налоговой оптимизации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

УСН 6% или УСН 15% - что выбрать для моего агентства?

Зависит от вашей структуры доходов и расходов:

  • УСН 6% выгоднее, если расходы менее 40% от доходов (только офис и минимум персонала);
  • УСН 15% выгоднее, если расходы более 60% от доходов (большой штат, дорогая аренда, активный маркетинг).

На консультации рассчитаем оба варианта конкретно для вас и покажем, где сэкономить.

Как часто нужно платить налоги и авансовые платежи в 2026 году?

При УСН - квартальные авансовые платежи:

  • 25 апреля - за 1-й квартал;
  • 25 июля - за 2-й квартал;
  • 25 октября - за 3-й квартал;
  • До 25 апреля следующего года - финальный платеж и сдача декларации.

При ОСНО - ежеквартальные авансовые платежи по налогу на прибыль (не позднее 25 марта, 25 июня, 25 сентября, 25 декабря). Мы напоминаем о каждом сроке и подготавливаем платежи.

Что входит в расходы агентства для налогового учета?

Документально подтвержденные расходы на деятельность:

  • Зарплата сотрудников (администраторов, бухгалтеров, координаторов);
  • Страховые взносы на сотрудников (30% или 15,1% в зависимости от суммы);
  • Аренда офиса (с договором и платежами);
  • Коммунальные платежи (электричество, вода, интернет);
  • Реклама и маркетинг (сайт, баннеры, контекстная реклама);
  • Учетная политика, программное обеспечение (1С, CRM);
  • Канцелярские и хозяйственные расходы;
  • Амортизация основных средств (мебель, оборудование);
  • Услуги третьих лиц (консультации, аудит).

НЕ входят: подарки сотрудникам (первые 4000 руб/год), благотворительность, штрафы.

Сколько нужно платить взносов на сотрудников в 2026 году?

Страховые взносы - это обязательные платежи в ПФР и ФСС за каждого штатного сотрудника:

  • 30% от зарплаты в пределах предельной базы (2,979 млн рублей в год на одного сотрудника);
  • 15,1% с суммы, превышающей предельную базу.

Пример: сотрудник с зарплатой 100 000 рублей в месяц:

  • Первые месяцы года (до исчерпания базы 2,979 млн): взносы = 100 000 × 30% = 30 000 рублей в месяц;
  • После исчерпания базы: взносы = 100 000 × 15,1% = 15 100 рублей в месяц.

Платятся ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Мы рассчитываем и платим в срок.

Можно ли нанять сотрудника без формального трудового договора?

Нет. Если человек работает у вас регулярно и под вашим контролем - это трудовой договор по ТК РФ. Даже если вы называете его 'консультантом' или 'партнером'.

Обязательно:

  • Заключить трудовой договор;
  • Внести в трудовую книжку;
  • Платить зарплату и взносы;
  • Сдавать 6-НДФЛ и РСВ.

Альтернатива - договор подряда с ИП (если человек зарегистрирован как ИП), но это другая схема. При проверке ФНС выявляют скрытые трудовые отношения и штрафуют.

Что будет, если неправильно рассчитать налоги агентства?

Штрафы от ФНС (от 5% просрочки в месяц), пени за каждый день задержки, судебные разбирательства, проблемы с кредитами и лизингом. Плюс репутационный урон среди партнеров и сотрудников.

С нами вы застрахованы: каждый расчет и платеж проверен двойным контролем. Если что-то произойдет по нашей вине - мы несем полную ответственность по контракту. Вы спокойны за финансовое здоровье агентства.