Бухгалтерский учет для ТС ЕАЭС в Москве

• Оформление таможенных деклараций и учета пошлин

  Первым шагом для правильного учета внешней торговли является правильное оформление таможенных деклараций. Согласно законодательству ЕАЭС, каждый товар, ввозимый или вывозимый через таможенные границы, должен быть задекларирован с указанием соответствующих пошлин и налогов. Для этого важно соблюдать требования к классификации товара и правильно определить его код по Товарной номенклатуре внешней торговли.

• Учет НДС и акцизов

  Для большинства товаров в рамках ЕАЭС важно учитывать НДС и акцизы, которые могут варьироваться в зависимости от страны ввоза и типа товара. Ведение правильного учета НДС помогает избежать переплаты налогов или, наоборот, недоимки, что критически важно для бизнеса, работающего на международных рынках.

• Соблюдение сроков подачи отчетности

  Согласно таможенному законодательству ЕАЭС, отчетность по внешней торговле должна подаваться в строгие сроки. Несоблюдение сроков подачи деклараций или других документов может привести к штрафам и блокировке товаров на границе. Ведение учета с постоянным отслеживанием сроков подачи помогает минимизировать такие риски.

• Оптимизация учета через программные решения

  Использование современных программных решений для учета внешней торговли в рамках ЕАЭС значительно облегчает процесс. Автоматизация расчетов пошлин, налогообложения и заполнения таможенных деклараций позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс обработки данных.

• Взаимодействие с таможенными органами

  Очень важно выстраивать правильные отношения с таможенными органами для своевременной подачи запросов, получения разъяснений и подачи документов. При возникновении спорных ситуаций профессиональная консультация с юристами и налоговыми консультантами поможет избежать неприятных последствий.

• Неверная классификация товаров

  Одной из наиболее распространенных ошибок является неправильная классификация товаров по Товарной номенклатуре внешней торговли (ТН ВЭД). Ошибки в классификации могут привести к ошибочному начислению пошлин и налогов, что может повлечь за собой дополнительные расходы, штрафы и задержки на границе. Чтобы избежать этой ошибки, важно внимательно изучать все данные о товаре, его характеристиках и назначении, а также консультироваться с таможенными органами или профессиональными консультантами.

• Несоответствие деклараций и отчетности

  Некорректное оформление таможенных деклараций и отчетности также является частой ошибкой. Это может быть связано с неактуальной информацией о товаре, его стоимости или происхождении. Важно следить за точностью данных и своевременно обновлять информацию, чтобы избежать нарушений. Автоматизация этого процесса с помощью специализированных программных решений значительно снижает риск ошибок.

• Пренебрежение обязательными сертификатами

  Необходимость сертификации товаров для стран ЕАЭС может быть недооценена, что в дальнейшем приведет к блокировке товаров на границе. Чтобы избежать этой ошибки, необходимо заранее уточнить требования к сертификации в зависимости от типа товара, а также работать только с сертифицированными партнерами.

• Пропуск сроков подачи отчетности

  Подача отчетности по внешней торговле в рамках ЕАЭС требует соблюдения точных сроков. Пропуск этих сроков может привести к штрафам и задержке товаров на границе. Ведение учета с постоянным контролем сроков подачи отчетности помогает избежать этой ошибки. Регулярные напоминания и автоматические уведомления могут облегчить этот процесс.

• Недооценка таможенных рисков

  Многие компании не учитывают все возможные риски, связанные с внешней торговлей, включая задержки на границе, отказ в допуске товаров, дополнительные проверки и штрафы. Чтобы избежать этого, важно тщательно анализировать и прогнозировать все возможные риски, а также вовремя принимать меры для их минимизации.

• Ставки НДС: В 2025 году продолжается практика корректировки НДС на товары, ввозимые или вывозимые через территорию стран ЕАЭС. Например, для некоторых групп товаров могут быть изменены ставки НДС, что непосредственно влияет на цену покупки и продажи товаров.
• Таможенные пошлины: Тарифы на ввоз и вывоз товаров, а также внутренние пошлины, могут быть пересмотрены в зависимости от экономической ситуации и политики каждого государства. Это означает, что повышение пошлин может привести к увеличению стоимости товаров и изменению расчетов с поставщиками.
• Акцизы: Для товаров, облагаемых акцизом (например, алкоголь, табачные изделия, нефтепродукты), ставки могут быть пересмотрены в рамках ЕАЭС, что, в свою очередь, увеличивает себестоимость товаров.

• Изменение стоимости товаров: Увеличение НДС, пошлин или акцизов может повлиять на маржинальность товара, что отразится на финансовых результатах бизнеса. Например, изменение ставки НДС на ввозимый товар повышает его стоимость, и как следствие, может увеличить налоги на добавленную стоимость.
• Корректировка отчетности: Изменения в ставках налогообложения требуют оперативной корректировки бухгалтерских и налоговых расчетов, чтобы избежать ошибок при расчетах с налоговыми органами и минимизировать риски штрафов.

• Новые группы товаров, подлежащие обязательной сертификации: В 2025 году произошло расширение перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации. В частности, это касается товаров, которые ранее не требовали сертификации, но теперь должны проходить соответствующие испытания, особенно если они связаны с безопасностью или экологическими стандартами.
• Усложнение процедур сертификации: В ответ на новые вызовы многие страны ЕАЭС вводят дополнительные требования к сертификации товаров, что может включать обязательное лабораторное тестирование, получение дополнительных разрешений или проверок качества.

• Дополнительные расходы: Процедуры сертификации требуют значительных затрат на оформление сертификатов, лабораторные исследования и выполнение проверок. Эти расходы необходимо учитывать при расчете себестоимости товаров и в процессе планирования финансов.
• Задержки в поставках: Если товары не прошли сертификацию вовремя, это может повлиять на сроки поставки и вызвать задержки на таможне, что, в свою очередь, влияет на выполнение обязательств перед клиентами и на финансовые потоки компании.

• Новые формы деклараций: Таможенные и налоговые органы ЕАЭС внедряют новые формы для подачи отчетности, что требует от бизнеса своевременно адаптироваться к новым форматам. Такие изменения могут касаться как самих деклараций, так и правил их подачи.
• Электронные системы отчетности: Активное внедрение электронных платформ для подачи деклараций позволяет ускорить процессы и снизить количество ошибок. Но для этого необходимо обучить сотрудников компании и обеспечить интеграцию с такими системами.

• Необходимость перехода на новые системы: В связи с введением новых форм отчетности и систем подачи деклараций, компаниям необходимо оперативно внедрять обновления в бухгалтерские процессы и программное обеспечение.
• Ошибки при оформлении отчетности: Несоответствие новым требованиям может привести к отказу в принятии отчетности и штрафам. Поэтому важно держать руку на пульсе изменений и своевременно вносить коррективы в бухгалтерский учет.

• Переход на электронные декларации: С 2025 года в ЕАЭС продолжается внедрение электронных деклараций. Это ускоряет процесс оформления, однако требует от бизнеса перехода на новые платформы и внедрения цифровых систем учета.
• Цифровизация учета пошлин и налогов: Использование электронных систем для расчета налогов и пошлин повышает точность и оперативность в процессе таможенного оформления.

• Упрощение документооборота: Внедрение цифровых систем позволяет сократить количество ошибок, ускорить документооборот и уменьшить зависимость от бумажной работы.
• Необходимость адаптации бизнес-процессов: Для успешной цифровизации бизнесу необходимо провести обучение сотрудников и интегрировать новые системы в существующие бизнес-процессы.

• Регулярно отслеживать изменения в законодательных актах, касающихся внешней торговли.
• Внедрять автоматизированные системы для учета налогов, пошлин и подачи отчетности.
• Проводить обучение сотрудников по новым требованиям.
• Консультироваться с профессиональными бухгалтерами и юристами, чтобы быть уверенными в правильности выполнения всех процедур.

• Снижение рисков ошибок: Человеческий фактор всегда является причиной множества ошибок в процессе учета, особенно когда речь идет о таком сложном процессе, как внешняя торговля. Автоматизация позволяет значительно снизить риски ошибок при расчетах пошлин, НДС, акцизов, а также при заполнении таможенных деклараций.
• Ускорение процессов: Автоматизированные системы позволяют существенно ускорить процесс подготовки и подачи документов. Это особенно важно для бизнеса, который работает с большим объемом товаров и постоянно осуществляет внешнюю торговлю.
• Улучшение контроля и отчетности: Автоматизация позволяет отслеживать все операции в реальном времени и генерировать отчеты по запросу. Это помогает избежать ошибок и значительно упрощает процессы аудита и контроля за внешней торговлей.
• Уменьшение затрат: Автоматизация учета внешней торговли позволяет сократить количество сотрудников, занимающихся этим процессом, а также минимизировать расходы на обучение и техническое обслуживание. Это снижает операционные затраты для бизнеса.
• Адаптация к изменениям в законодательстве: Современные системы автоматизации учета внешней торговли обычно включают функции, которые автоматически обновляются с учетом изменений в законодательстве ЕАЭС. Это позволяет бизнесу быстро адаптироваться к новым требованиям без необходимости вручную обновлять данные.

Грамотное ведение учета внешней торговли в рамках ЕАЭС помогает бизнесу минимизировать налоговые и таможенные риски, обеспечить прозрачность финансовых операций и укрепить позиции на международных рынках. Сотрудничая с профессиональными консультантами, вы можете быть уверены в точности учета и законности всех внешнеэкономических операций.