Поддержка бизнеса при взаимодействии с налоговой и фондами: обработка запросов и требований ФНС, подготовка возражений и апелляционных жалоб
Полностью ведем за вас всю рутину с ФНС и СФР — отчеты, сверки, платежи, справки
Отвечаем на запросы, требования и уведомления в установленные сроки — без вашего участия
Если возникнет конфликт с налоговой — защитим: возражения, жалобы, оспаривание решений
Государство требует от бизнеса постоянного внимания: отчеты, сверки, уведомления, справки, регистрации — все это отнимает время и требует точности. Аудстон полностью закрывает этот участок работы
Подготовка и сдача деклараций и расчётов в ФНС по всем налогам и режимам — в срок, без ошибок и доработок
Расчёт и контроль сроков уплаты налогов, авансовых платежей и страховых взносов. Ни один платёж не пропущен, ни один срок не нарушен
Регулярная сверка расчётов с налоговой: выявление расхождений, контроль сальдо по ЕНС, подача уведомлений об исчисленных налогах и взносах, заявления на возврат и зачёт переплат
Справки об отсутствии задолженности для банков, тендеров и сделок M&A. Акты совместной сверки, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и другие документы — по запросу, в нужные сроки
Регистрация, перерегистрация и снятие с учёта ККТ. Постановка и снятие с учёта обособленных подразделений. Уведомления о переходе на спецрежим или смене объекта УСН
Сдача ЕФС-1 и персонифицированных сведений. Оформление выплат по больничным и декретных. Ответы на запросы, корректировки, сверки и урегулирование задолженностей
Настройка и ведение ЭДО с ФНС и СФР через ТКС. Контроль входящих требований и уведомлений в личном кабинете налогоплательщика. Своевременная отправка квитанций и ответных документов
Ответы на требования ФНС, возражения на акты камеральных и выездных проверок. Оспаривание решений налоговых органов: жалобы в УФНС и арбитражный суд. Сопровождение на комиссиях и допросах
Не нужно вникать в сроки, следить за изменениями форм отчетности или помнить о ежеквартальных уведомлениях. Мы берем весь процесс под контроль - вы получаете результат и спокойствие
Нарушение срока сдачи отчета или уплаты налога - это штрафы, пени и блокировка расчетного счета. Мы ведем платежный и отчетный календарь по каждому клиенту и контролируем исполнение без напоминаний с вашей стороны
С 2023 года изменилась система уплаты налогов (ЕНС), появились новые формы и уведомления. Многие бухгалтеры до сих пор допускают ошибки при работе в новом формате. Наши специалисты работают в нем с момента введения
Мы представляем ваши интересы по доверенности - сами подаем документы, отвечаем на запросы, получаем справки. Вам не нужно ехать в инспекцию или тратить время на звонки в фонды
Большинство требований ФНС - стандартная камеральная проверка, а не угроза. Мы оцениваем запрос, готовим корректный ответ и не допускаем эскалации там, где ее можно избежать
Сотрудничество только официально: договор, акты, прозрачные условия. Ответственность за пропущенные сроки и ошибки в подготовленных документах - наша
AUDSTON - это профессионализм, пунктуальность и мобильность. Все всегда точно, вовремя и правильно. На связи в любое время дня и ночи. Рекомендуем и советуем работать с ними…
Работаем с командой AUDSTON с 2017 года. Ведёт несколько наших ИП. Выполняют основные задачи: учет и сдача отчётности в налоговую; расчёт налогов и их оптимизация; построение структуры и систем налогообложений под меняющиеся потребности бизнеса. Всегда на связи, получаем грамотные консультации по учёту и налогам, можно доверять. Растём и делаем бизнес вместе!
Сотрудники Audston, до организации совместной работы провели аудит состояния учета группы наших компаний. Анализ показал, что по многим направлениям необходимы корректировки и выявлены нарушения сроков уплаты налогов. Восстановили кадровый учет. Сейчас для ведения учета и текущих платежей определены два, иногда три специалиста в зависимости от текущих потребностей. Сотрудничаем с марта 2022 года.
Implant Company дистрибьютор имплантатов для базальной имплантации Швейцарской компании Oneway Biomed. Работаем с AUDSTON больше двух лет. Аутсорсинг бухгалтерии получаем в полном и качественном объеме. По всем запросам получаем быструю обратную связь и решение текущих проблем.
Услышав словосочетание «взаимодействие с ФНС», большинство предпринимателей первым делом представляют выездные проверки и налоговые споры. На деле это редкие и исключительные события. Основной объем работы совершенно другой — повседневный: уложиться в срок с декларацией, грамотно сформировать уведомление по ЕНС, запросить справку о состоянии единого налогового счета для банка, поставить на учет новый кассовый аппарат, передать в СФР данные для начисления сотруднику больничного пособия.
Каждая из этих операций требует внимательности и понимания действующих регламентов. Российское налоговое законодательство не стоит на месте: формы отчетности регулярно обновляются, КБК пересматриваются, введен ЕНС, АУСН распространился на все регионы страны — всё это создает непрерывную зону риска для компаний, которые ведут учет самостоятельно или силами единственного перегруженного бухгалтера. Достаточно упустить одну форму или допустить ошибку в реквизитах — и предприниматель сталкивается с недоимкой, пенями или штрафом, о которых узнает уже по факту.
«Аудстон» принимает на себя всю коммуникацию с контролирующими органами — так, чтобы у вас не возникало необходимости отвлекаться на это. Мы отслеживаем входящую корреспонденцию от ФНС и СФР, следим за дедлайнами, формируем документы и направляем их от вашего имени на основании доверенности.
С начала 2023 года все обязательные платежи — налоги, авансы и страховые взносы — перечисляются через единый налоговый счет. Нововведение изменило не только механику расчетов с бюджетом, но и всю логику работы с налоговой инспекцией. Одного факта перечисления денег теперь недостаточно — необходимо заблаговременно направлять уведомления об исчисленных суммах, чтобы ФНС могла правильно распределить поступившие средства.
Уведомление требуется по тем налогам, которые уплачиваются раньше представления декларации, либо по которым декларация не предусмотрена вовсе. Документ подается до 25-го числа месяца, предшествующего месяцу уплаты. Если уведомление не поступило или содержит неверную цифру, инспекция не сможет корректно разнести платеж — образуется техническая недоимка с автоматическим начислением пеней, даже когда остаток на ЕНС фактически покрывает обязательство.
Отдельную угрозу представляют коды бюджетной классификации. С 2024 года для части налогов и взносов действуют обновленные КБК, и применение устаревших значений при заполнении уведомлений неизбежно ведет к некорректной разноске и тем же техническим недоимкам. Наши сотрудники сопровождают работу с ЕНС с первого дня его запуска, оперативно фиксируют все изменения в КБК и в совершенстве знают процедуру исправления ошибок через уточняющие уведомления.
Не менее важно систематически контролировать сальдо ЕНС. Отрицательный остаток — это недоимка, которая автоматически гасится из следующего поступившего платежа, нередко в ущерб исполнению текущих обязательств. Сверки мы проводим как по запросу клиента, так и в плановом порядке, чтобы подобные неожиданности исключить.
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС прекратили самостоятельное существование, войдя в состав единого Социального фонда России. Реорганизация повлекла обновление форматов отчетности, пересмотр сроков подачи документов и изменение порядка взаимодействия с фондом. Немало организаций по-прежнему испытывают затруднения при работе с новыми требованиями.
Центральным отчетным документом в обновленной системе стала форма ЕФС-1, вобравшая в себя прежде самостоятельные отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Форма устроена непросто: разные её подразделы сдаются в разные сроки. Так, подраздел 1.1 со сведениями о трудовой деятельности подается не позднее следующего рабочего дня после приема или увольнения работника, тогда как раздел 2 по взносам на травматизм — ежеквартально, не позже 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Отдельного внимания заслуживает механизм выплаты социальных пособий. С 2021 года действует модель прямых выплат: больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком СФР перечисляет непосредственно работнику, а работодатель лишь обеспечивает своевременную передачу необходимых сведений и документов в фонд. Ключевая задача компании — передать данные точно и в срок: неточность в персонифицированных сведениях или задержка с документами задержат выплату сотруднику и могут обернуться претензиями со стороны фонда.
Мы сдаем всю отчетность в СФР строго в установленные сроки, следим за достоверностью персонифицированных данных, оперативно устраняем выявленные расхождения и помогаем оформить документы для назначения пособий.
Помимо регулярной отчетности, у бизнеса постоянно возникают точечные задачи по взаимодействию с налоговыми органами. У каждой из них свои сроки, установленные форматы и санкции за несоблюдение.
После введения единого налогового счета в 2023 году привычная справка об отсутствии задолженности уступила место справке о сальдо ЕНС — документ может отражать положительный, отрицательный или нулевой остаток. Именно он нужен банку при оформлении кредитного лимита, организаторам торгов при допуске к тендеру и деловым партнерам при заключении крупных договоров. Срок изготовления — 5 рабочих дней с даты подачи запроса через личный кабинет или по каналу ТКС.
Постановка новой кассы на учет в ФНС осуществляется через личный кабинет налогоплательщика или с участием оператора фискальных данных. Процедура предполагает корректную настройку фискального накопителя, точное указание реквизитов и кодов вида деятельности. Ошибка при регистрации означает отказ инспекции принять кассу, а ведение расчетов на незарегистрированной ККТ грозит штрафом по ст. 14.5 КоАП РФ — от 75% до 100% суммы непробитых чеков, но не менее 30 000 рублей для юридических лиц.
Перейти на УСН или изменить объект налогообложения в рамках этой системы можно лишь раз в год — уведомление направляется в налоговую инспекцию не позднее 31 декабря. Пропущенный срок означает, что компания проведет еще один год на прежней системе с той же налоговой нагрузкой. Переход на АУСН допускается с первого числа любого месяца через уполномоченный банк-партнер.
Открытие офиса, склада или иного стационарного места ведения деятельности за пределами юридического адреса обязывает уведомить налоговый орган по месту нахождения ОП в течение одного месяца с даты его создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). За нарушение этого срока или фактическую деятельность без постановки на учет предусмотрен штраф по ст. 116 НК РФ в размере 10 000 рублей.
Наряду с плановыми уведомлениями об исчисленных суммах компании регулярно направляют в ФНС заявления о зачете или возврате положительного сальдо, заявления об освобождении от авансовых платежей для ИП на УСН при соблюдении установленных условий, а также уведомления о применении налоговых льгот. Все эти документы имеют строго регламентированные форматы и сроки рассмотрения.
Перечисленные задачи — привычная часть нашей работы как в рамках абонентского обслуживания, так и в формате разовых поручений. Вы обозначаете задачу — мы разбираемся в регламенте, готовим документ, подаем и контролируем результат.
Подавляющее большинство требований, поступающих от ФНС, носит технический или профилактический характер и не представляет реальной угрозы для бизнеса. Плановая камеральная проверка декларации по НДС, запрос пояснений в связи с расхождением показателей, истребование документов в рамках встречной проверки контрагента — всё это рабочие ситуации, которые мы обрабатываем в штатном режиме.
Однако порой ситуация выходит за привычные рамки. Акт камеральной проверки содержит доначисления, с которыми вы категорически не согласны. Инспектор вызывает на комиссию по легализации налоговой базы. Расчетный счет заблокирован по ст. 76 НК РФ — за непредставление отчетности, отрицательное сальдо ЕНС или в качестве обеспечительной меры в ходе проверки. Поступило уведомление о вызове руководителя на допрос по ст. 90 НК РФ.
В подобных обстоятельствах мы не передаем дело другому специалисту и не советуем разбираться самостоятельно. Работа продолжается в том же составе — с переносом акцента на защиту интересов бизнеса. Составляем письменные возражения на акт проверки в установленный месячный срок, формируем доказательную базу, при необходимости сопровождаем апелляционное обжалование в УФНС и, если потребуется, в арбитражном суде. Наше ключевое преимущество в такой ситуации — мы уже досконально знаем вашу бухгалтерию, видели каждую операцию и понимаем весь контекст, не тратя время на погружение в материал именно тогда, когда каждый день имеет значение.
Аутсорсинг взаимодействия с налоговой и фондами востребован самым разным бизнесом, однако есть несколько ситуаций, в которых эта услуга особенно необходима.
Штатный бухгалтер уверенно справляется с ежедневным учетом, но оказывается в тупике при нестандартных запросах ФНС: не знает, как грамотно ответить на требование о представлении документов, или не имеет опыта переговоров с инспектором на комиссии. Мы закрываем этот пробел без необходимости расширять штат.
Когда руководитель физически не успевает отслеживать отчетные дедлайны, просматривать входящую корреспонденцию от инспекции и вникать в каждое уведомление по ЕНС — мы берем весь этот мониторинг на себя. К вам поступает только та информация, которая требует личного решения.
Запуск нового направления, переход на иной налоговый режим, наем первых сотрудников, открытие обособленного подразделения, подключение к АУСН, выход на маркетплейсы или во внешнеэкономическую деятельность — каждое из этих событий влечет новые обязательства перед контролирующими органами и новые формы отчетности. Мы сопровождаем любой переходный период без штрафов и потерь.
Для предпринимателя без наемных работников или с двумя-тремя сотрудниками любое письмо из налоговой — это стресс и вынужденная пауза в основной деятельности. При этом объем обязательств перед государством у ИП ничуть не меньше, чем у ООО: декларации, фиксированные взносы за себя и взносы за работников, кассовая дисциплина, уведомления по ЕНС. Мы берем всю эту нагрузку на себя и даем предпринимателю самое ценное — спокойствие и возможность сосредоточиться на своем деле.
Просроченные декларации, накопившаяся задолженность, заблокированный счет, акт с доначислениями — мы подключаемся к любой из этих ситуаций без промедления. Сначала ликвидируем последствия, затем выстраиваем процессы, которые не позволят им повториться.
