Кадровой оптимизацией называют процесс оценки эффективности труда сотрудников компании и принятия решения о дальнейших мерах касательно состава и структуры персонала. Оптимизация кадрового состава может проводиться разными способами, но все они должны повысить производительность труда или снизить расходы на персонал.
Главная цель любого бизнеса – получение прибыли, а для этого важно увеличивать объём выручки и снижать издержки. Таким образом, каждый бизнесмен стремится повышать экономическую эффективность бизнеса. Между указанными способами повышения рентабельности имеется прямая связь. Но современные условия с жёсткой конкуренцией за внимание потребителей и перенасыщенностью рынка существенно усложняют повышение оборотов и цен на товары. Поэтому более простым и действенным вариантом повысить эффективность бизнеса становится сокращение расходов.
Чтобы уменьшить издержки, нужно провести анализ структуры затрат и выбрать наиболее внушительные расходы. После этого необходимо определить список затрат, которые в принципе возможно сократить, и в какой мере можно управлять этими расходами. Одни из основных издержек, которые возможно сократить в определённой мере – затраты на содержание персонала, включающие:
Получается, что оптимизация персонала позволяет сократить не только отчисления ФОТ, но и другие затраты, которые связаны с персоналом. Грамотное распределение человеческих ресурсов позволяет повысить рентабельность бизнеса. Оптимизация помогает выявить неэффективные и недисциплинированные кадры и избавиться от них, повысив средний фактический уровень квалификации и мотивацию остальных сотрудников. Также это облегчает совершенствование организационной структуры предприятия и решение управленческих проблем, снижает издержки на трудовую деятельность.
Важно! Есть два схожих, но разных термина, которые нельзя путать: оптимизация персонала или численности кадров.
Оптимизацией численности работников называют комплекс кадровых мероприятий, способствующих изменению количества сотрудников конкретных подразделений либо компании в целом. Такие изменения требуют обязательного корректирования штатного расписания.
Оптимизация кадров является более общим и широким понятием, при котором могут сокращать или расширять штат, предпринимать другие меры, не приводящие к изменению штатного состава фирмы. Сюда относится переподготовка кадров, пересмотр параметров оценки эффективности труда, корректировка графика работы.
Для разработки дальнейшего плана действий и выбора методов оптимизации важно оценивать производительность труда сотрудников, используя хронометраж рабочего времени и другие критерии. Важно составить перечень обязанностей каждого сотрудника и структурного подразделения организации, выявлять сбои в рабочих процессах и их причины.
Кадровая оптимизация может проводиться в нескольких формах, которые призваны:
Подбор конкретных форм индивидуален в каждом случае и зависит от нескольких моментов: направление деятельности, масштабы компании, сложившиеся условия, устойчивость к внешним и внутренним факторам. Главный внутренний фактор – рабочая атмосфера в фирме: при напряжённых взаимоотношениях между сотрудниками рабочие процессы обычно замедляются. Также негативным фактором является низкий уровень автоматизации процессов (ведение бумажного документооборота, ручное заполнение бумаг), неточности определения функций сотрудников, дублирующиеся должностные обязанности работников.
Важно! Благодаря предварительному анализу причин проблем с персоналом удаётся принимать правильные кадровые решения.
Если владелец бизнеса делает вывод о необходимости оптимизации кадров, существует четыре способа решения проблемы:
Важно! Если рассматривать российское законодательство, то термин «лизинг сотрудников» считается некорректным, поскольку люди не могут быть предметами арендного правоотношения. Поэтому в лизинг «сдают» не самих работников, а их навыки, знания и опыт.
Стоит учесть, что перед проведением кадровой оптимизации руководители организации должны попробовать другие методы, как улучшить эффективность бизнеса при имеющемся штате работников. Сокращение сотрудников является крайней мерой, которую применяют при неэффективности других решений. Нередко приходится искать весьма неординарные подходы к оптимизации рабочих процессов для удержания лидирующей позиции компании или выведения на более качественный конкурентный уровень.
Изменения структуры и численности кадров является суровой мерой, особенно когда речь идёт о массовых увольнениях. Поэтому при финансовом или организационном кризисе очень важно грамотно пройти все этапы оптимизации:
Если вы затрудняетесь с планированием и проведением кадровой оптимизации в своей организации, можете обратиться за помощью в AUDSTON. Специалисты компании предоставляют целый комплекс аутсорсинговых услуг, включая оптимизацию численности сотрудников под конкретные требования клиентов.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
График работы:
понедельник - пятница с 9.00 до 19.00
Если у вас есть срочный вопрос, звоните нам по телефону:
+7 (495) 278-11-43По промокоду Welcome