Как работать с «Честным Знаком»

«Честным Знаком» называют цифровую систему, регулирующую маркировку и отслеживание товаров. Данную систему создали для контроля реализуемой продукции, защиты покупателей от контрафакта и некачественных аналогов. Каждую единицу (партию) товаров помечают маркой с уникальным кодом, под которым подразумевается информация об изготовителях, импортёрах, дата выпуска, текущий статус.

Обязанность по маркировке цифровыми кодами возлагается на производителей, импортеров заграничных товаров, дистрибьюторов и ритейлеров. Также отдельная ответственность лежит и на продавцах, прочих фирмах и предприятиях, деятельность которых связана с хранением на складах, обработкой, транспортировкой, реализацией продукции.

К сожалению, далеко не все участники торговых отношений знают, как работать с «Честным знаком». Специалисты компании AUDSTON предлагают подробно рассмотреть, как правильно зарегистрировать фирму, настраивать программу и внедрять маркировку для легального производства, поставки и торговли товарами.

Основные положения о Честном Знаке

Главная задача системы Честный ЗНАК – дать потребителям сведения о происхождении продуктов. Её создали относительно недавно (2015 г.) для мониторинга за лекарственными препаратами. Из-за сложностей с маркировкой медикаментозных средств сначала внедрение сервиса осуществили для контроля за другими видами товаров.

В 2017 году было принято решение маркировать максимальное количество товарных категорий, вследствие чего и разработали программу Честный ЗНАК. Суть процесса заключается в нанесении на упаковку специального цифрового кода. Вся информация вносится в базу Национального каталога товаров, благодаря чему все желающие могут посмотреть маркируемые изделия.

Работа системы регулируется следующими нормативными документами:

• Федеральным законом №487 2017 г.: описывает главные цели введения и основные процедуры;
• Федеральным законом №488 2018 г.;
• распоряжением Правительства РФ №791р от 28 апреля 2018: описание модели функционирования маркировочной системы;
• распоряжением Правительства России №792р 2018 г.: представлен перечень товарных категорий, подпадающих под обязательную маркировку.

Другие нормативные документы указаны на сайте ЦРПТ, который выступает оператором Честного ЗНАКА.

Список маркируемых товаров

На текущий момент в РФ обязательно необходимо маркировать следующие виды товаров:

• шубы, изделия из меха (с 2016);
• табачную и никотиносодержащую продукцию (с 2019);
• медикаменты (с лета 2020);
• обувь (с лета 2020);
• парфюмерию (с осени 2020);
• ювелирные изделия, кроме серебряных ((с осени 2020);
• фотокамеры, фотовспышки (с осени 2020);
• шины для автомобилей (с осени 2020);
• одежду, изделия из текстильных материалов (с 2021);
• всю молочную продукцию (с декабря 2021);
• питьевую бутилированную воду (с 2022);
• крепкие алкогольные напитки (с 2023 года);
• кресла-качалки, коляски (с 2023);
• велосипеды (с 2023);
• слабоалкогольные напитки (с 2024);
• БАДы, антисептики (с 2024).

Перечень товаров, подпадающих под маркировку, постоянно пополняется, поэтому во избежание ошибок, проблем с ФНС и другими органами важно отслеживать список и своевременно осуществлять интеграцию программы, в т. ч. ИСА (интегрированную систему администрирования косвенных налогов).

Ответственность за внедрение Честного ЗНАКа

Цифровая идентификация является обязательной для многих товаров. Согласно ФЗ №487, при несоблюдении требований маркировки к участникам торговых отношений могут применяться различные штрафные санкции (административные, уголовные – зависит от степени тяжести правонарушения):

• Отсутствие маркировочных знаков на товарах: физическим лицам грозит штраф 4000 руб., ИП – 10 000 р., юрлицам – до 300 тысяч руб.
• Торговля продукцией с некорректным или повреждённым кодом: для ИП – до 10 тыс., для организаций – до 100 тыс. Руб.
• Отсутствие идентификации в фискальном чеке: от 3 до 10 тысяч рублей.
• При особо крупных правонарушениях виновному грозит уголовная ответственность в виде принудительных и исправительных работ, лишения свободы до 3 лет.

Порядок маркировки продукции в «Честном Знаке»

Следование введённым правилам является сложным лишь в первое время при переориентировании, обучении сотрудников отдела продаж, подготовке к новым процессам. Очень важно правильно выбрать оборудование и программное обеспечение для средств мобильной автоматизации, а также наладить взаимодействие с регистратором. Рассмотрим пошагово базовую последовательность действий.

1 шаг: Меры предварительной подготовки

Чтобы взаимодействовать ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров), важно:

Настроить рабочее место. Для регистрации в личном кабинете системы Честный ЗНАК нужно оформить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) для подтверждения документов по совершаемым торговым операциям. На этом этапе следует сверить характеристики используемого оборудования и ПО, обновить конфигурацию до актуальной версии.

Ввести ЭДО. Для обмена документами с контрагентами (оформления, регистрации, передачи, подтверждения) можно с помощью бесплатной лайт-версии или платного сервиса электронного документооборота.

Подготовить техническое оснащение. Чтобы осуществлять розничную и оптовую продажу маркированных товаров, используются специальные устройства по сканированию и распознаванию кодов. Также нужна онлайн-касса с обновлённой версией прошивки (чтобы загружать данные в ГИС МТ посредством ОФД).

Для использования онлайн-кассы обязательным моментом является поддержка тега 1162.

2 шаг: Получение официального статуса

Чтобы вносить информацию и изменения в Единую учётную систему, необходимо зарегистрироваться на сайте «Честного Знака»:

1. Перейти в раздел «Регистрации» на сайте оператора.
2. Выбрать усиленную ЭП, учитывая реквизиты по ЕГРЮЛ.
3. Проверить информацию о компании, заполнить форму с контактами.
4. Отправить заявку.

В течение суток на указанный email должно прийти электронное письмо с ответом и автоматически сгенерированной ссылкой, по которой можно перейти в созданный профиль ЛК.

Важно! Полноценная работа и доступ к СУЗ (станции управления заказами) возможна только при подписании договора с ГИС МТ.

3 шаг: Учёт продукции

Для регистрации товаров в ЛК перейдите во вкладке «Описания». Номенклатурные позиции вводят вручную или путём импорта файла XML/CSV с подтверждением УКЭП. Затем регистрационные сведения появляются в разделе «Реестры». Для идентификации товаров зарегистрироваться для получения идентификатора GTIN (через платформу ЮНИСКАН/ГС1 РУС или с помощью встроенной в ГИС МТ подсистемы «Национальный каталог товаров») и подробно описать каждый продукт.

4 шаг: Оформление заказов и оплата маркировочных кодов

Для выведения продуктов в оборот сначала необходимо полный расчёт с оператором. После подписания договора для клиента автоматически создаётся лицевой счёт для каждой товарной категории. Цена одного кода составляет 0.5 руб. (без НДС), но идентификация может быть бесплатной (в экспериментальные периоды, при оформлении жизненно важных медикаментов стоимостью до 20 руб.).

Оплату производят по реквизитам/счёту. Во втором в ЛК перейдите во вкладку «Пользователь – Документы от оператора или Платежи», введите расчётную сумму (включая налог) и email для отправки платёжного основания. При пополнении баланса перейдите в «Станцию управления» для заказа выпуска идентификационных кодов. После успешного прохождения процедуры можно печатать сгенерированные коды на упаковке товаров.

Важно! Заказанные коды доступны 60 суток, а затем они автоматически аннулируются. По необходимости эмитированную этикетку можно напечатать повторно в течение первых 48 часов.

5 шаг: Ввод маркированных товаров в оборот

На этом этапе информацию о маркированных продуктах выгружают в Единую систему мониторинга. Нарушение данного требования грозит штрафом, включая конфискацию ТМЦ с нелегальным статусом. Подавая сведения, создают новый документ, с учётом специфики товаров.

7 шаг: Перемаркировка

При утрате или повреждении этикетки с кодом, а также возврате уже проданных товаров, нужно повторно получать маркеры, оформляя акт списания (чтобы удалять прежний идентификатор) в течение 20 суток с момента создания документа.

8 шаг: Отгрузка, приёмка

При поставках формата В2В предусматривается смена правообладателя продукции. Соответствующие уведомления важно подавать в ЛК за три дня, дополняя копиями УПД для подтверждения сделок между контрагентами.

9 шаг: Выведение из оборота

При продаже товаров конечным потребителям точки розничной торговли должны предоставлять соответствующую отчётность с помощью онлайн-кассы, автоматически передающей информацию в систему Честный ЗНАК посредством ОФД. Для осуществления процедуры заполняется стандартная форма в ЛК с указанием кодов конкретных товаров.

10 шаг: Оформление возврата продукции

Чтобы вернуть купленный товар, покупатель должен предоставить его вместе с упаковкой и нанесённой этикеткой Data Matrix. В таком случае возврат быстро оформляется с помощью онлайн-кассы при автоматической передаче данных в систему. Если идентификатор отсутствует или повреждён, при возврате необходимо осуществлять перемаркировку продукции.

Если вы не можете самостоятельно внедрить программу Честный ЗНАК, можете воспользоваться помощью AUDSTON. Специалисты компании предоставляют аутсорсинг бухгалтерии, оптимизацию налогов, введение учёта ВЭД, другие полезные бухгалтерские и юридические услуги.